募集要項（１年交換、短期交換）

派遣予定国

・１年交換：アメリカ合衆国、ドイツ、台湾 （派遣国は青少年交換委員会にて選定します。）
・短期交換：アメリカ合衆国（オレゴン州・ミネソタ州・テキサス州・ネブラスカ州等）

※予定です。派遣先は、本人の希望及び適正などを考慮して委員会で決定します。

派遣期間

・１年交換：2020年 8月中旬から2021年 6月まで

・短期交換：2020年7月末、若しくは8月初旬に出発し、約3～4週間米国のホストファミリー宅に滞在。
それに先がけ、6月下旬に学生が来日し約3～4週間滞在しますので受入をお願いします。

応募資格

応募に際しては、以下の事項に全て当てはまることが必要です。

1) 日本国籍を有する心身ともに健康な学生で、派遣渡航時15歳以上18歳6ヵ月以下の学生
　（受験時においては中学3年生でも可）

2) 2840地区内に在住、もしくは地区内の学校に在籍する学生

3) 学業成績が学年中で平均以上であり、外国語の習得に意欲的な学生

4) 保護者の承諾と、在学中の学校長の推薦および留学または休学許可が得られる学生

5) 当地区内のロータリークラブから推薦が得られる学生

6) 推薦ロータリークラブと共に、来日学生のホストファミリーとしてプログラムに参加できること

ロータリークラブへの申込方法

1) 申込先：青少年交換プログラムへの応募には、ロータリークラブの推薦が必要になりますので、まずは、最寄りのロータリークラブへ申込みしてください。

2) 受付期間：各ロータリークラブへの申込みは2019年7月末を目途に行ってください。

3) 提出書類：様式は、http://yec.rid2840.info/download.php からダウンロードしてください。
① 青少年交換プログラム志願書 1部
② レポート 1部（交換学生になりたい理由、交換中・交換後の抱負など原稿用紙800字程度）

4) 申込みをしたロータリークラブにて、推薦の可否についての審査があります。

5) 最寄りのロータリークラブについては、別紙「クラブ事務局一覧表」または第2840地区のHPをご参照ください。

応募方法

1) 申込期間：2019年5月1日（水）～ 2019年9月27日（金）（青少年交換委員会へ提出書類必着）

2) 申込先 国際ロータリー第2840地区 青少年交換委員会

3) 提出書類：様式は、http://yec.rid2840.info/download.php からダウンロードしてください。
　① 青少年交換プログラム志願書 1部
　② 志願理由等記入書 1部
　③ 保護者承諾書・クラブ推薦書 1部
　④ 学校の学生推薦書 1部

※保護者承諾書・クラブ推薦書には保護者の署名と推薦を受けるロータリークラブの会長・幹事の 署名が必要となります。学校の学生推薦書には校長印が必要となります。

4) 上記の提出書類とレポートをまとめて、9月27日までに下記の青少年交換委員会まで郵送してください。

〒371-0855　群馬県前橋市問屋町2-2　前橋問屋センター会館1F
国際ロータリー第2840地区ガバナー事務所　青少年交換委員会　宛
電話：027-212-2840　　FAX：027-212-2841　　※9月28日（金） 必着のこと

5) Web フォームによる登録
上記応募書類提出のほかWeb からの登録も必要となります。下記のURL にアクセスし、「青少年交換学生の登録及び学生情報フォーム」に必要事項を入力してください。登録締め切りは9月27日（金）です。
登録ＨＰ：https://rijyec.org/excs/index.php?d=2840

6) 書類確認後、選考試験の案内を推薦ロータリークラブと応募学生の双方に通知します。

選考試験

2019年10月6日（日）
＜試験会場＞
ガバナー事務所（前橋市問屋町２－２ 前橋問屋町センター会館）

＜試験内容＞

保護者同伴の面接と英語筆記試験・英会話試験を実施予定

費用

【1年交換学生負担】
・渡航に関する費用、派遣先までの往復航空運賃、渡航手続き費用、傷害保険加入料など
・派遣先での衣類や個人的な費用（オプション旅行費等）と緊急費用（派遣先の通貨で約5万円）
・出発までの研修会等でかかる諸費用（約3万円）、ノートパソコンの用意、予防接種費用、派遣時着用ブレザーの購入費用等
・交換学生受入時の諸費用（ホストファミリーとして受入時にかかる交換学生の食費等）

【短期交換学生負担】
・渡航に関する費用（派遣先までの往復航空運賃、渡航手続き費用、障害保険加入料など）
・派遣先での衣類や個人的な費用（オプション旅行費等）
・出発までの研修会等でかかる諸費用（約3万円）、ノートパソコンの用意、予防接種費用、派遣時着用ブレザー購入費等
・交換学生受入時の諸費用（ホストファミリーとして受入時にかかる交換学生の食費等）

その他

【1年交換学生】
・合否は決定次第、各推薦ロータリークラブ会長と学生宛に通知します。
・合格者（派遣候補生）は、2020年1月末までに、所定の留学申請書一式を作成し、当委員会に提出することとなります。（11月中に1回目の研修会を実施予定ですので必ず参加願います）
・派遣候補生は、出発までの1年間に約10回の研修会に参加する義務があります。
・英語能力検定試験（ＴＯＥＦＬ）を2020年3月末までに受験し、成績を提出していただきます。
・派遣国は青少年交換委員会において決定いたします。応募にあたり、学生が特定の派遣国を希望することは認められません。決定した派遣国へ交換留学することを前提にご応募下さい。
・当委員会が交換相手国地区委員会と交渉を進め、派遣先の受け入れロータリークラブが内定します。交換相手地区より受入保証を得て、初めて正式な派遣学生に決定されます。なお、交換相手地区から受入れる学生について男女の希望は認められませんのでご了承下さい。

・研修中に不適格と判断された場合は派遣候補生の資格を取り消すことがあります。

【短期交換学生】
・合否は決定次第、各推薦ロータリークラブ会長と学生宛に通知します。
・合格者（派遣候補生）は、2020年1月末までに、所定の留学申請書一式を作成し、当委員会に提出することとなります。（11月中に1回目の研修会を実施予定ですので必ず参加願います）
・派遣候補生は、出発までの1年間に約10回の研修会に参加する義務があります。
・英語能力検定試験（ＴＯＥＦＬ）を2020年3月末までに受験し、成績を提出していただきます。
・当委員会が交換相手地区委員会と交渉を進め、派遣先の地区と受入ロータリークラブが内定します。
交換相手地区より受入保証を得て、はじめて正式な派遣学生に決定されます。
注１）交換相手が見つからない場合、派遣できない場合もあります。
注２）交換学生の受入にあたり、男女の希望は認められませんのでご了承下さい。
・研修中に不適格と判断された場合は派遣候補生の資格を取り消すことがあります。

問い合わせ先

ガバナー事務所及び最寄りのロータリークラブ